Việc ký lại hợp đồng được triển khai nhằm cụ thể hóa chủ trương chuẩn hóa công tác quản trị lao động của Tập đoàn: áp dụng thống nhất bộ mẫu hợp đồng; đồng bộ việc xác định tiền lương theo bảng lương ban hành kèm Quyết định số 104/QĐ-VNPT-HĐTV-NL ngày 20/8/2026; bảo đảm dữ liệu hợp đồng, hệ thống quản trị nguồn nhân lực VNPT-HRM và hồ sơ nhân sự gốc trùng khớp, làm cơ sở xác định mức lương đóng bảo hiểm xã hội và chuẩn bị chuyển đổi sang hợp đồng lao động điện tử.

Theo văn bản 2922/VNPT Net-TCNS, hợp đồng phải phản ánh đúng thực tế sử dụng lao động về chức danh, vị trí công việc, địa điểm làm việc và mức lương; sử dụng nguyên trạng bộ mẫu do Tập đoàn ban hành. Hồ sơ ký lại của mỗi người lao động gồm ba thành phần được ký đồng thời: hợp đồng lao động theo mẫu HĐ05, bản mô tả công việc và bản cam kết an toàn thông tin; mỗi thành phần được lập thành hai bản và lưu theo quy định.

Một nguyên tắc xuyên suốt là bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động. Việc ký lại kế thừa, bảo lưu loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng và thâm niên, không làm gián đoạn quan hệ lao động. Hợp đồng xác định thời hạn giữ nguyên thời điểm kết thúc theo hợp đồng cũ; chức danh, tiền lương áp dụng theo bảng lương mới, đồng thời giữ nguyên hệ số lương các bậc.

Để triển khai thống nhất, văn bản yêu cầu người lao động chủ động rà soát, cập nhật thông tin cá nhân trên VNPT-HRM; bộ phận nhân sự kiểm tra, đối chiếu hồ sơ gốc và phê duyệt dữ liệu. Các nội dung rà soát bao gồm chức danh, vị trí công việc, địa điểm làm việc, ngạch, bậc, hệ số, mức lương, phụ cấp, loại và thời hạn hợp đồng, nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội. Dữ liệu sau khi được phê duyệt, kết xuất từ VNPT-HRM là nguồn duy nhất để lập hợp đồng, bảo đảm thống nhất thông tin và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Nhằm bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất và tiến độ của quá trình triển khai trong thời gian rất ngắn, VNPT Net giao nhiệm vụ đầy đủ cho các chức năng có liên quan, từ việc hướng dẫn, thẩm định dữ liệu, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ trình Tổng Giám đốc ký kết và theo dõi tiến độ; in ấn, hoàn thiện thủ tục phát hành văn bản và lưu. Các đơn vị tổ chức để người lao động kiểm tra, ký hồ sơ. Tổng Công ty đề nghị Công đoàn phối hợp tuyên truyền, tham gia ý kiến và giám sát các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

Tổng Công ty quy định thời điểm ký kết ghi trong hợp đồng là ngày 01/10/2026; toàn bộ thủ tục ký, đóng dấu và bàn giao phải hoàn thành trước ngày 05/11/2026. Kết quả hoàn thành ký lại hợp đồng cho 2.477 người lao động vào ngày 26/10/2026 góp phần chuẩn hóa hồ sơ, dữ liệu nhân sự, nâng cao hiệu quả quản trị lao động và tạo nền tảng triển khai hợp đồng lao động điện tử tại Tổng công ty./.

Minh Châu