Nhân viên ký hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải có chữ ký số đúng không?
Thứ Tư, 31/12/2025 21:08
Lượt xem: 489
Câu hỏi:
Tôi muốn hỏi từ năm 2026, Nhân viên ký hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc phải có chữ ký số không?
Trả lời:
Căn cứ Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử như sau:
Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử
1. Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract bảo đảm các điều kiện sau:
a) Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.
...
2. Người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:
…
c) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Ngoài ra, theo Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định hiệu lực thi hành đối với hợp đồng lao động điện tử như sau:
Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.
...
Trên cơ sở các căn cứ nêu trên, điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử gồm có việc sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử. Đồng thời, một trong những điều kiện trong hợp đồng lao động điện tử mà người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm là có chữ ký số.
Như vậy, từ ngày 01/07/2026 nhân viên ký hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải có chữ ký số.