Các hình thức thông báo xử lý dữ liệu cá nhân cho người lao động của doanh nghiệp.
Thứ Tư, 03/09/2025 09:14
Lượt xem: 463
Câu hỏi:
Tôi là người lao động của công ty. Công ty tôi có thông báo xử lý dữ liệu cá nhân qua email. Tôi muốn hỏi, việc công ty tôi thông báo qua email như vậy có đúng theo quy định của pháp luật hay không?
Trả lời:
Căn cứ theo khoản 3 Điều 13 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc thông báo xử lý dữ liệu cá nhân cho người lao động có thể được thực hiện thông qua các hình thức sau:
Điều 13. Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân
…
3. Việc thông báo cho chủ thể dữ liệu phải được thể hiện ở một định dạng có thể được in, sao chép bằng văn bản, bao gồm cả dưới dạng điện tử hoặc định dạng kiểm chứng được.
…
Theo đó, việc doanh nghiệp thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động có thể được thể hiện dưới các định dạng như:
- In bằng văn bản;
- Sao chép bằng văn bản;
Lưu ý, định in, sao chép bằng văn bản có thể bao gồm cả cả dưới dạng điện tử hoặc các định dạng khác có thể kiểm chứng được.
Như vậy, việc công ty bạn thông báo xử lý dữ liệu cá nhân qua email là hoàn toàn phù hợp theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, nội dung thông báo cho chủ thể dữ liệu về xử lý dữ liệu cá nhân phải đảm bảo theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định 13/NĐ-CP, cụ thể:
a) Mục đích xử lý;
b) Loại dữ liệu cá nhân được sử dụng có liên quan tới mục đích xử lý quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;
c) Cách thức xử lý;
d) Thông tin về các tổ chức, cá nhân khác có liên quan tới mục đích xử lý quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;
đ) Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra;
e) Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc xử lý dữ liệu.