Câu hỏi:

Tôi muốn hỏi việc chuyển đổi hợp đồng lao động điện tử sang hợp đồng lao động bằng văn bản giấy phải được thực hiện như thế nào?

Trả lời:

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

Điều 8. Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

…

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

…

Và đối chiếu khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023:

Điều 12. Chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu

…

2. Văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;

b) Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;

c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

d) Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các điểm a, b và c khoản này và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

…

Cụ thể, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Thứ nhất, thông tin trong văn bản giấy phải được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu của hợp đồng lao động điện tử.

Thứ hai, có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin đã tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để phục vụ việc tra cứu.

Thứ ba, có ký hiệu riêng xác nhận việc chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy, kèm theo thông tin của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc chuyển đổi.

Thứ tư, trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử, việc chuyển đổi phải đáp ứng các yêu cầu nêu trên và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Đồng thời, hệ thống thông tin phục vụ việc chuyển đổi phải có chức năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

Như vậy, khi bạn có nhu cầu chuyển đổi hợp đồng lao động điện tử sang văn bản giấy, việc chuyển đổi phải đáp ứng các điều kiện nêu trên thì hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi mới có giá trị pháp lý như bản gốc.