Câu hỏi:

Tôi muốn hỏi báo cáo tình hình thay đổi lao động thực hiện ở đâu?

Trả lời:

Việc báo cáo tình hình thay đổi lao động là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của người sử dụng lao động, được quy định cụ thể tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và Nghị định số 129/2025/NĐ-CP. Các quy định này đã xác định rõ mốc thời gian thực hiện, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận báo cáo cũng như trình tự, thủ tục thực hiện, nhằm bảo đảm công tác quản lý lao động được thống nhất và đồng bộ trên phạm vi toàn quốc.

Theo Điều 71 Nghị định số 129/2025/NĐ-CP (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025), người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình thay đổi lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Việc báo cáo được thực hiện theo hai kỳ: báo cáo 6 tháng, gửi trước ngày 05/6 hằng năm; và báo cáo hằng năm, gửi trước ngày 05/12. Báo cáo được gửi đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Phụ lục I Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Đồng thời, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo tình hình thay đổi lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Trường hợp không thực hiện được việc gửi báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, doanh nghiệp được phép nộp báo cáo bằng bản giấy, vẫn theo Mẫu số 01/PLI, gửi trực tiếp đến Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền. Đối với người lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, ngoài việc báo cáo cho các cơ quan nêu trên, doanh nghiệp còn phải gửi báo cáo đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để phục vụ công tác theo dõi và quản lý chuyên ngành.

Sau khi tiếp nhận báo cáo, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi lao động, đặc biệt đối với các trường hợp doanh nghiệp nộp báo cáo bằng bản giấy. Việc tổng hợp phải bảo đảm đầy đủ, chính xác và kịp thời theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Phụ lục I Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Các quy định nêu trên nhằm bảo đảm dữ liệu về lao động được quản lý tập trung, thống nhất và cập nhật kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước, giám sát và hoạch định chính sách lao động. Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ báo cáo không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp mà còn góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động và tăng cường kỷ cương, trật tự trong công tác quản lý nhân sự.